Порядок организации офисного переезда
При переезде офиса в новое помещение, не избежать множества вопросов, которые подобно снежному кому, могут накрыть вас с головой. Вопросы по организации офисного переезда, предстоит решить самые разные: начиная от выбора компании-исполнителя и заканчивая обеспечением комфорта ваших сотрудников, впервые вышедших на работу в новый офис.
Наша компания имеет определённые наработки в этой области, и мы с радостью поделимся информацией о том, в каком порядке необходимо организовывать переезд офиса; дабы оптимизировать все затраты и обеспечить минимальный перебой в работе вашей фирмы.
Итак, начнём:
- Чётко определите день и время, для осуществления переезда (переезд в будний день, может прервать процесс основной деятельности вашей фирмы);
- Составьте план расстановки рабочих мест и мебели, в новом помещении;
- Организуйте перевозку важнейших документов и предметов первой необходимости – отдельно от основной массы вещей и мебели;
- Для того чтобы избежать недовольства со стороны сотрудников – следует заранее согласовать с каждым, места расположения их рабочих мест;
- Найдите авторитетную компанию, оказывающую услуги по перевозке и соберите о ней, всю возможную информацию;
- Для поиска подходящей компании, используйте интернет;
- Иметь свой, хорошо раскрученный в поисковых системах сайт – это современное правило, для любой, серьёзной и престижной компании;
- Если компания не один год оказывает полный спектр необходимых вам услуг, знайте – вы нашли именно то, что искали;
- Свяжитесь с менеджерами компании; присутствие делового стиля в общении и полученные от них, профессиональные советы – помогут удостовериться в надёжности данной фирмы;
- Назначьте встречу, представителю выбранной вами компании и непосредственно в своём офисе, обговорите стоимость всех услуг;
- Решив все организационные вопросы, можете непосредственно подготавливать к переезду, имущество, находящееся в офисе;
- Освободите содержимое шкафов и тумб, расфасовав его в приготовленные для этого ящики;
- Отключите все электронное оборудование и по возможности поместите его в свои оригинальные упаковки;
- Если в офисе имеется холодильник, не забудьте заблаговременно его разморозить;
Во время беседы с менеджером – представителем компании, которая организует переезд, обратите внимание на следующие моменты:
- Предлагается ли компанией, бесплатная оценка оказываемых услуг;
- Входит ли в услуги компании разборка мебели, с её упаковкой и последующей сборкой, на новом месте;
- Не забудьте уточнить: часовая или фиксированная оплата, будет взиматься с клиента фирмы, занимающейся перевозкой офисов, в новое помещение.
Мы уже не первый год занимаемся решением вопросов, связанных с офисными переездами; поэтому, вы без сомнения можете взять во внимание, приведённые выше советы; либо обратиться в нашу компанию, которая организует переезд вашего офиса, в любое, удобное для вас время.